تسعة قواعد عليك اتباعها لعرض بوربوينت احترافي !

يمكن للشرائح المصممة بشكل غير احترافي أن  تدمر عرضك التقديمي ومسيرتك المهنية ، حيث يمكن أن يكون عرض PowerPoint التقديمي أداة فعالة للغاية في توصيل أفكارك إلى مجموعة من الأشخاص ، ومع ذلك ، عند تجهيزعرضك التقديمي ، يمكن الحصول على عرض تقديمي سيء بسهولة إذا لم تتبع القواعد التي سنذكرها هنا ،  فيما يلي تسعة قواعد يجب عليك اتباعها لإنشاء شرائح احترافية وتحافظ على مشاركة وتفاعل جمهورك :

القاعدة رقم 1: لا تقرأ النص من الشرائح أثناء العرض

أثناء عرضك التقديمي يجب أن يكون تركيز الجمهور عليك وليس على الشرائح، فان كنت تقرأ الشرائح فقط فما الفائدة من وجودك ، الشرائح ليست كتاب تقرأ منه لكن عامل مساعد لتسهيل وصول المعلومة الى الجمهور.

القاعدة رقم 2: استخدم حجم خط مناسبً

يؤدي استخدام خطوط صغيرة إلى نص غير قابل للقراءة وتشوش الجمهور، استخدم دائمًا حجم خط يمكن رؤيته من الجزء الخلفي من الغرفة (عادةً 30 على الأقل) واستخدم خطوط واضحة ويسهل قرائتها – تجد في الرابط التالي : أفضل الخطوط العربية لعروض البوريونت

القاعدة رقم 3: أظهر للجمهور ما تريده أن يراه بالضبط

يساعد تمييز الكلمات على تركيز جمهورك على الامور الهامة في العرض وذلك عن طريق :  تغيير لون كلمة واحدة أو تكبير صورة معينة أواستخدام خط كبير، مما يساعد على تفاعل ومشاركة الجمهور .

القاعدة رقم 4: احتفظ بالكلمات والصور بالقرب من بعضها البعض

يضع معظم الناس المعلومات في شرائحهم بشكل متباعد وعشوائي مما يسبب تشتيتا للجمهور ، حافظ على العناصر قريبة من بعضها لتعلم أكثر فعالية.

القاعدة رقم 5: استخدم صورًا عالية الجودة

أسوأ الشرائح تجد فيها : الصور منخفضة الدقة وغير الواضحة أو  مقصوصة بشكل سيء أوتوجد عليها علامة مائية ، احرص دائما على استخدام صور عالية الدقة – تجد في الرابط  التالي:  مواقع توفر ملايين الصور العالية الدقة

القاعدة رقم 6: الأقل هو الأفضل

أفضل الشرائح هي الابسط ! لا تقم بتكديس الكثير من النصوص والعناصر في شريحة واحدة ، المحتوى الإضافي يشتت الجمهور ،الاقل هو الافضل.

القاعدة رقم 7: مظهرًا متسقًا

من المهم الحفاظ على الاتساق عند انشاء العرض التقديمي من حيث (الالوان – الخطوط – المحاذاة-… وغيره ) ،  سيؤدي ذلك الى عرض تقديمي أقوى وأكثر احترافية وسيعطي انطباعا ايجابيا لدى الجمهور ، ان لم تكن مصمما محترفا فمن الافضل الاستعانة بقوالب بوربوينت جاهزة ثم التعديل عليها لتناسب هوية شركتك أو عملك  – تجد في الرابط  التالي قوالب بمكنك تنزيلها مجاناً : قوالب بوربوينت

القاعدة رقم 8: تجنب استخدام حركات كثيرة

من المغري إضافة تأثيرات وحركات خاصة في كل مكان مثل الانتقالات بين الشرائح أو اضافة حركات للعناصر والنصوص ، بدلاً من ذلك ، قم بتقليل الحركات والانتقالات وركز على رسالتك الأساسية.

القاعدة رقم 9: قم بإنشاء الشرائح كخطوة أخيرة وليست الأولى.

من الأخطاء الشائعة عند تجهيز عرض تقديمي البدأ بتصميم الشرائح أولاً ، بدلاً من ذلك ، اترك هذه المهمة حتى النهاية ، يجب أن يكون تصميم الشرائح هي اللمسة الأخيرة وليس موضع التركيز الرئيسي ، عليك الاهتمام بالمحتوى أولا ثم التصميم .

و تذكر دائما :

• # 1: لا تقرأ النص من الشرائح أثناء العرض

• # 2:استخدم حجم خط مناسبً

• # 3: أظهر للجمهور ما تريده أن يراه بالضبط

• # 4: احتفظ بالكلمات والصور بالقرب من بعضها البعض

• # 5: استخدم صورًا عالية الجودة

• # 6: الأقل هو الأفضل

• # 7: مظهرًا متسقًا.

• # 8: تجنب استخدام حركات كثيرة

• # 9: قم بإنشاء الشرائح كخطوة أخيرة وليست الأولى.