PowerPoint-Präsentationsfolien organisieren

Genau wie Sie Ordner verwenden, um Ihre Dateien zu organisieren, können Sie Büroklammern verwenden, um Ihre PowerPoint-Präsentationsfolien in Gruppen zu ordnen!

Es gibt viele Situationen, in denen es hilfreich sein kann, PowerPoint-Folien zu gruppieren, um die Arbeit damit zu erleichtern. Wenn Sie beispielsweise eine große Anzahl von Folien zu verschiedenen Themen haben, erleichtert die thematische Gruppierung die Suche nach den gewünschten Inhalten. Durch die Gruppierung können Sie sich beim Erstellen der Präsentation außerdem jeweils auf eine Gruppe konzentrieren, anstatt sich in verschiedenen Themen zu verlieren. Auch beim Teilen der Präsentationsdatei mit anderen erleichtern Sie deren Arbeit, indem Sie die Folien übersichtlich strukturieren. .

Darüber hinaus kann es bei Präsentationen mit vielen Folien schwierig sein, die benötigten Informationen zu finden. Man muss dann unter Umständen alle Folien durchsuchen, was nicht immer praktikabel ist. Mit der Organisationsfunktion können Sie jedoch die gewünschten Informationen direkt über die entsprechende Gruppe finden. So gelangen Sie schnell und einfach zu den benötigten Informationen. .

Um zu erfahren, wie das funktioniert, können Sie sich Folgendes ansehen Video Wenn Sie lieber lesen, können Sie das Video überspringen und den folgenden Schritten folgen:

Gliederung der Präsentationsfolien in Abschnitte

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen die Folien im Folienvorschau-Bereich (siehe Abbildung) und wählen Sie aus Clip hinzufügen

2. Geben Sie den Abschnittsnamen ein und wählen Sie dann aus Umbenennen Geben Sie den Abschnittsnamen ein

3. Um die Folien in einem Abschnitt auszublenden, klicken Sie auf Das Dreieck neben dem Abschnittsnamen Neben dem Abschnittsnamen erscheint eine Zahl, die die Anzahl der Folien in diesem Abschnitt angibt. .

4. Um einen Clip zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Clip und wählen Sie „Löschen“. Abschnitt entfernen Dadurch wird der Clip gelöscht, ohne die darin enthaltenen Folien zu löschen. .

5. Um einen Clip zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Clip und wählen Sie „Verschieben“. “"Abschnitt nach oben" oder "nach unten" verschieben” Oder indem Sie mit der linken Maustaste auf den Bereich klicken, ihn nach oben oder unten ziehen und dann loslassen. .